Al Presidente e ai componenti il consiglio direttivo dell’associazione Rainay
Lotto 142G/3504
Ankofafa
Fianarantsoa 301
Madagascar Seriate, 2 dicembre 2013
Gent.mo presidente e consiglio direttivo,
Grazie per le vostre lettere del 13 ottobre e del 7 novembre 2013. Durante l’ultima riunione del consiglio direttivo, abbiamo incontrato Elena e Alessandro che hanno manifestato tutta la loro riconoscenza per avervi potuto incontrare e per la calorosa accoglienza che avete loro riservato. Ci hanno anche detto che tutti, il presidente Michel compreso, state bene. Questo ci fa molto piacere.
Ci dispiace dover fare ancora presente che rimangono molti problemi non risolti perché le vostre lettere non ci hanno dato tutte le risposte che ci attendevamo.
Bonifici
Non ci avete detto nulla in merito alle condizioni previste nel vostro rapporto bancario né ci avete fornito documentazione che ci consenta di contestare la nostra banca. Attendiamo notizie ulteriori o consideriamo che la soluzione del problema non interessi.
Casa famiglia
Studenti più bisognosi
Con piacere abbiamo appreso che uno dei 2 ragazzi è tornato alla casa famiglia, mentre l’altro l’ha lasciata per sua libera scelta.
Differenti quantità di riso
Non abbiamo avuto alcuna risposta per quanto riguarda la quantità aggiuntiva di riso da richiedere agli studenti che frequentano anni scolastici nei quali sono previsti gli esami e quindi più giorni di permanenza alla casa famiglia. Avete definito con le famiglie?
Impegno degli studenti per il rendimento scolastico
Non ci avete dato alcuna conferma in merito alla sottoscrizione da parte dei ragazzi dell’impegno che avevamo concordato che se non raggiungono una votazione media di almeno 12/20 devono lasciare la casa famiglia.
Numero degli alunni per l’anno scolastico 2013-2014
Con la vostra lettera del 7 novembre ci avete mandato l’elenco dei 18 studenti nuovi e ci dite che in tutto gli studenti presenti nella casa famiglia per l’anno scolastico 2013-2014 sono 55. C’è qualcosa che non torna nei numeri, anche secondo Alessandro ed Elena il numero non è di 55. Vi chiedo urgenti chiarimenti in merito, anche per calcolare correttamente quanto dobbiamo ancora versare per il sostegno.
Nuovi alunni ammessi alla casa famiglia
Dei nuovi alunni ci avete fornito soltanto il nome e cognome, l’età e la classe frequentata. Non ci avete detto nulla della loro provenienza, della loro famiglia né delle loro condizioni di bisogno. Non possiamo trovare persone disposte a sostenere dei ragazzi di cui conosciamo solo il nome. E’ estremamente urgente che ci inviate la scheda prevista con tutte le informazioni. Non saremo in grado altrimenti di inviare il sostegno.
Con profondo dispiacere abbiamo visto dall’elenco contenuto nella vostra lettera del 7 novembre che le nostre indicazioni non sono state seguite per nulla. Si era concordato di dare la preferenza a ragazzi piccoli, voi avevate sostenuto che le famiglie non sono d’accordo. Si era inoltre detto che nel caso i ragazzi fossero più grandi non DOVEVANO essere ammessi quelli che non erano in pari con gli studi. Da un esame dei dati che ci avete fornito solo pochissimi ragazzi sono in pari, oltre ad essere molto grandi. Addirittura abbiamo visto che ci sono ragazzi di 19, 20 e 21 anni!!
Contabilità definitiva per l’anno scolastico 2012-2013
Durante la nostra presenza avevamo visto insieme i conti della gestione della casa per l’anno scolastico 2012-2013 e insieme avevamo evidenziato alcune incongruenze. In particolare risultavano importanti differenze tra quanto riportato nei bilanci dell’allevamento di Ihosy come somme a voi trasferite e quando indicato da voi come somme ricevute. Avevamo chiesto riscontro puntuale, ma ad oggi ancora non abbiamo nessuna notizia in merito. E’ urgente che ci comunichiate l’esito della verifica e ci inviate i conteggi definitivi. Mentre eravamo lì, fidandoci della correttezza dei conteggi presentati, abbiamo integrato con quanto mancava per pareggiare il bilancio provvisorio ma ad oggi non ci avete fornito i chiarimenti richiesti.
Utilizzo della ex sala taglio, cucito e ricamo
Non ci avete dato alcuna notizia in merito all’utilizzo dell’ex sala taglio, cucito e ricamo.
Mense scolastiche
Abbiamo bisogno di conoscere nel più breve tempo possibile il numero degli alunni della scuola di Manarinony e l’importo necessario per sostenere la mensa scolastica.
Sbarramento di Tsitaloha
Non sappiamo se ci sono stati ulteriori sviluppi sui problema della gestione dello sbarramento di Tsitaloha.
Acquedotto di Sahamena e Andrianjato
Neppure per la gestione dell’acquedotto di SahamenaeAndrianjato e per il suo ripristino ci avete dato notizie.
Documentazione degli incontri dell’Associazione Rainay
Preso atto del fatto che, come voi sottolineate nella vostra lettera, i membri del direttivo e i soci di Rainay debbano lavorare, non è comunque comprensibile come in due settimane non abbiamo potuto trovare poche ore per venire e parlare con noi. Se anche a loro, come a voi e a noi, sta a cuore al vita dell’associazione e l’istruzione dei ragazzi, dovrebbero essere consapevoli del fatto che i finanziatori siamo noi, che anche noi dedichiamo molto del nostro tempo alla raccolta fondi, alla gestione dell’associazione e che ci interessa incontrarli quando affrontiamo il lungo e costoso viaggio per venire fin lì!
Ribadisco la necessità di avere copia dei verbali del consiglio direttivo.
Vi chiedo di fornirci le informazioni richieste nel più breve tempo possibile.
Grazie per la collaborazione. A voi tutti, ai ragazzi e alle loro famiglie, i migliori auguri per un gioioso Natale e per un sereno anno nuovo, pieno di cose belle.
Il presidente e il consiglio direttivo dell’associazione UnicoSole
A monsieur le président et aux membres du bureau de l’Association Rainay
Lot 142G/3504Ankofafa
Fianarantsoa 30
Madagascar
Seriate, le 2 decembre 2013
Merci pour vos lettres du 13 octobre et du 7 Novembre 2013. Lors de la dernière réunion du bureau, nous avons rencontré Elena et Alexandre qui ont montré toute leur gratitude soit pour avoir pu vous rencontrer soit pour l’accueil chaleureux que vous avez réservé pour eux. Ils nous ont dit que tout le monde, y compris le président Michel, est très bien. Cela nous rend très heureux .
Nous sommes désolés qu’il existe encore de nombreux problèmes qui restent en suspens parce que vos lettres n’ ont pas donné toutes les réponses que nous attendions .
Transferts
Vous n’avez rien dit sur les conditions fixées dans votre relation bancaire ni vous avez fourni de la documentation qui nous permet de remettre en question avec notre banque . Nous attendons d’autres nouvelles ou considérons qu’il n’y a plus de problèmes.
Maison de famille
Étudiants les plus nécessiteux
Avec plaisir nous avons appris que l’un des deux garçons sont retournés à la maison de la famille tandis que l’autre a quitté de son plein gré .
Différentes quantités de riz
Nous n’avons pas eu de réponse concernant le montant supplémentaire de riz à demander aux étudiants qui fréquentent années scolaires, dans lequel ils doivent soutenir les examens et pour ça doivent rester plusieurs jours de séjour à la maison de la famille . Avez-vous défini avec les familles ?
Engagement à la performance scolaire des élèves
Vous n’avez pas donné de confirmation de la souscription par les garçons de ce que nous avions convenu a juillet : si eux ne réalisent pas un score d’au moins 12/20 il doivent quitter la maison familiale .
Nombre d’élèves pour l’année scolaire 2013-2014
Avec votre lettre du 7 novembre, vous avez envoyé la liste des 18 nouveaux étudiants, et vous avez dit que tous les élèves de la maison familiale pour l’année scolaire 2013-2014 sont 55. Y at-il quelque chose qui ne revient pas en nombre, même selon Alexander et Elena n’est pas le nombre de 55. Je vous demande une clarification sur la question, sourtout dans le but de calculer combien nous avons encore à payer pour le soutien.
Les nouveaux étudiants admis à la maison de la famille
Des nouveaux étudiants vous avez fourni seulement le nom, l’âge et le niveau scolaire. Vous n’ avez rien dit au sujet de leur origine, de leur famille et de leurs conditions de nécessité. C’est pour nous difficile de trouver des gens prêts à soutenir les gars si nous ne connaissons que le nom. Nous avons besoin de toutes les informations sur les étudiantes.
Autrement nous aurons beaucoup des problemes pour envoyer l’argent pour le soutien .
C’est aussi avec un profond regret que nous avons vu dans la liste contenue dans votre lettre du 7 novembre que nos directions n’ont pas été suivies. On avait convenu de donner la préférence aux petits garçons, vous aviez affirmé que les familles ne sont pas d’accord. On avait également dit que pour les garçons qui sont plus âgés devraient être autorisé ceux qui étaient à égalité avec leurs études. Un examen des données que vous avez fournies dit que très peu de garçons sont égaux et il y en a de très grande. En effet, nous avons vu que il y a des élèves de 19, 20 et 21 ans.
Comptes définitifs de l’ année scolaire 2012-2013
Lors de notre présence, nous avons vu ensemble les comptes de la gestion de la maison pour l’année scolaire 2012-2013 et, ensemble, nous avons souligné quelques incohérences. En particulier il y avait des différences importantes entre ce qui est rapporté dans les états financiers de l’élevage d’Ihosy. Nous vous avions demandé des explications, mais nous n’avons pas encore eu de nouvelles à ce sujet.
Utilisation de l’ancienne salle de coupe, de couture et de broderie
Vous nous avez rien dit sur l’utilisation de l’ancienne salle de coupe, de couture et de broderie .
Cantines scolaires
Nous devons savoir dès que possible le nombre d’élèves de l’école de Manarinony et le montant nécessaire pour soutenir la cantine de l’ école. Nous attendons vos nouvelles.
Barrage de Tsitaloha et Aqueduc de SahamenaeAndrianjato
Nous ne savons pas s’il ya eu d’autres développements dans le problème de la gestion du barrage de Tsitaloha. Même pour la gestion de l’approvisionnement d’eau de Sahamena et Andrianjato et pour sa restauration vous nous avez pas donné des nouvelles .
Documentation des réunions de l’Association Rainay
Prenant note du fait que, comme vous soulignez dans votre lettre, les membres du bureau et les autres membres de Rainay doivent travailler, nous aurions eu plaisir, dans les deux semaines dans lesquelles nous étions là, de les rencontrer.
Si eux, comme vous et comme nous, s’intéressent par la vie de l’association et l’éducation des jeunes, doivent être conscients du fait que c’est très important que nous nous partageons nôtres pensèes.
Je réitère notre requête d’avoir, si possible, copie du procès-verbal de votre bureau.
Nous vous demandons de nous fournir les informations requises aussitôt que vous pouvait.
Merci pour votre coopération. A vous tous, aux garçons et filles, à leurs familles, nos meilleurs vœux pour un joyeux Noël et une heureuse nouvelle année, plein de belles choses .
Le président et le conseil d’administration de l’association UnicoSole
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