Al Presidente e ai componenti il consiglio direttivo dell’associazione Rainay
Lotto 142G/3504
Ankofafa
Fianarantsoa 301
Madagascar Seriate, 28 settembre 2013
Gent.mo presidente e consiglio direttivo,
Grazie per la vostra lettera del 17 settembre 2013. Abbiamo saputo da Padre Colombi che il presidente Michel, dopo il nostro rientro in Italia, ha avuto problemi di salute. Auguriamo che tutto si possa risolvere al meglio con appropriate cure.
A seguire alcune risposte e molte domande.
Bonifici
Non abbiamo capito il motivo per cui 2 bonifici effettuaticon identici dati siano arrivati il primo subito e l’altro dopo quasi un mese. E’ necessario che chiediate spiegazioni scritte alla BOA e ce le trasmettiate in modo che possiamo continuare in Europa le verifiche e avere la certezza della data in cui il bonifico è arrivato edera disponibile in Madagascar. Le Banche hanno regole internazionali alle quali tutte, in qualsiasi Stato del mondo esse operino, devono sottostare. Rimaniamo in attesa della dichiarazione.
Anche per quanto riguarda le spese che vi sono state applicate dovete richiedere spiegazioni alla vostra filiale della BOA. In Italia, al momento della disposizione del bonifico, noi paghiamo quanto dovuto , in aggiunta all’importo che vi inviamo che quindi dovrebbe essere accreditato sul vostro conto per intero.
Dovreste anche verificare le condizioni che avete sottoscritto con la Banca al momento dell’apertura del conto perchè in quel documento sono indicate le spese previste per ogni tipo di operazioni.
Casa famiglia
Studenti più bisognosi
Con la vostra lettera del 17 settembre ci comunicate che due ragazze hanno dovuto abbandonare la casa famiglia perchè le loro famiglie hanno grossi problemi economici e non possono nè fornire il riso previsto, nè pagare il corrispettivo in ariary. Durante la nostra permanenza avevamo affrontato il problema dei casi più bisognosi e vi avevamo invitato a rappresentarceli affinchè potessimo intervenire in modo specifico. Sicuramente non siamo d’accordo sul fatto che gli studenti, le cui famiglie hanno maggiori problemi economici, vengano allontanati dalla casa famiglia. Lo spirito che è alla base del nostro e del vostro lavoro è quello di aiutare chi ha più bisogno e che, nonostante le difficoltà, si impegna per andare avanti. In altro modo faremmo delle scelte contrarie ai principi dei nostri statuti. Rimaniamo pertanto in attesa di urgenti ulteriori notizie in merito in modo da poter prendere le decisioni necessarie.
Differenti quantità di riso
Negli incontri che abbiamo avuto durante la nostra permanenza avevamo affrontato altri problemi e impostato delle soluzioni della cui realizzazione vi chiedo conferma. Si era detto che per gli studenti che frequentano anni scolastici nei quali sono previsti gli esami e quindi più giorni di permanenza alla casa famiglia avreste chiesto, in proporzione alla maggiore durata, un quantitativo di riso maggiore.
Impegno degli studenti per il rendimento scolastico
Si era anche concordato che avreste fatto sottoscrivere a tutti gli studenti l’impegno a raggiungere una votazione media di almeno 12/20 e che ragazzi che conseguono risultati inferiori devono lasciare la casa famiglia. Avremmo piacere di conoscere gli sviluppi che ci sono stati.
Esami finali
Nella vostra lettera del 17 settembre 2013 ci comunicate i risultati conseguiti dagli studenti che hanno sostenuto gli esami
- BEPC (licenza media): 6 su 8 candidati sono stati promossi (75%)
- BA: (esame finale scuole superiori) 5 candidati su 10 sono stati promossi
Oltre a sottolineare che la percentuale del 50 %di promozioni è molto bassa per ragazzi che sono stati seguiti durante l’intero anno scolastico e che non hanno avuto altro da fare che studiare, vorremmo capire meglio il numero. Durante il nostro soggiorno abbiamo incontrato 8 ragazzi che dovevano sostenere gli esami per il BAC, non abbiamo notizie degli altri 2. Avremmo necessità di chiarimenti in merito e di conoscere i nomi dei ragazzi promossi e di quelli bocciati in moda da informare anche le famiglie che hanno fornito il sostegno a distanza.
Numero posti per l’anno scolastico 2013-2014
Durante l’ultima visita di luglio scorso abbiamo provveduto a liberare una camera all’interno della casa famiglia e ad acquistare 2 letti a castello affinchè la stessa potesse essere sistemata e utilizzata per l’anno scolastico che sta per iniziare per ospitare altri 4 ragazzi. Vi chiediamo di confermarci che avete provveduto al ritiro dei letti e che la camera è pronta per essere utilizzata e quale sarà il numero degli studenti per il prossimo anno 2013-2014.
Alunni per l’anno scolastico 2013-2014
Alla comunicazione del 17 settembre avete allegato il file contenente le informazioni relative ai ragazzi che sono stati presso la casa famiglia per lo scorso
anno scolastico. Sta ormai per iniziare il nuovo anno e non abbiamo nessuna notizia degli alunni che saranno presenti per l’anno scolastico 2013-2014. Diventa per noi estremamente difficile riuscire a chiedere il contributo per il sostegno a distanza senza essere in grado di dare informazioni su chi ne sarà beneficiario.
Contabilità definitiva per l’anno scolastico 2012-2013
Durante la nostra presenza avevamo visto insieme i conti della gestione della casa per l’anno scolastico 2012-2013 e insieme avevamo evidenziato alcune incongruenze. In particolare risultavano importanti differenze tra quanto riportato nei bilanci dell’allevamento di Ihosy come somme a voi trasferite e quando indicato da voi come somme ricevute. Avevamo chiesto riscontro puntuale, ma ad oggi ancora non abbiamo nessuna notizia in merito. E’ urgente
che ci comunichiate l’esito della verifica e ci inviate i conteggi definitivi. Mentre eravamo lì, fidandoci della correttezza dei conteggi presentati, abbiamo integrato con quanto mancava per pareggiare il bilancio provvisorio ma ad oggi non ci avete informato più di nulla.
Situazione dei lavori in corso
Non abbiamo neppure notizie sullo stato dei lavori relativi alla cucina, al pozzo e alle porte del primo piano per i quali già avevamo provveduto al saldo di quanto dovutoall’impresa. Se sono stati eseguiti, inviateci al più presto la relativa documentazione sia contabile che fotografica.
Educatori
Quando sono partita il problema educatori era ancora in sospeso. Padre Colombi ci ha riferito che negli ultimi giorni Madame Zoe avrebbe ritirato le sue dimissioni fissando delle condizioni ma aveva anche comunicato che una coppia di insegnanti di Ambalavao eradisponibile a lavorare nella casa famiglia. Attendiamo notizie in merito.
Utilizzo della ex sala taglio, cucito e ricamo
Avevamo anche parlato di come utilizzare la sala nella quale in precedenza i ragazzi si riunivano per il ricamo. Durante lo scorso anno scolastico 2012-2013 è rimasta inutilizzata: avete preso delle decisioni definitive in merito?
Associazione Rainay
Durante il periodo in cui siamo stati presso la casa famiglia non abbiamo mai avuto il piacere di incontrare tutti i membri del vostro consiglio direttivo e nemmeno altri soci di Rainay. Desideriamo conoscere in modo più puntuale la situazione del vostro consiglio direttivo e della vostra Associazione. Vi chiediamo inoltre se è possibile ripristinare le “vecchie” modalità di rapporto, secondo le quali venivano reciprocamente inviate le copie dei verbali delle riunioni.
In Italia è fondamentale conoscere la regolarità delle attività svolte dalla vostra associazione perchè in caso contrario noi non potremmo più inviare alcuna rimessa.
Mense scolastiche
Torno a ribadire come la nostra associazione consideri molto importanti le mense scolastiche. Al momento noi siamo a conoscenza della richiesta che il direttore di Manarinony ha fatto durante la riunione alla quale eravamo presenti anche noi, non abbiamo avuto notizia di altre richieste. Ci avevate detto che altre quattro scuole vi avevano contattato ma che hanno desistito quando hanno conosciuto le condizioni poste; vi chiediamo cortesemente di farci conoscere quali erano le loro aspettative in modo che possiamo discuterne in direttivo e in assemblea.
Acquedotto di Tsarafidy
Durante la nostra visita avevamo chiesto che a Tsarafidy fossero chiuse le fontane per le quali gli utilizzatori non pagavano o pagavano solo in parte. Quali sviluppi
ci sono stati? La gente ha pagato? Le fontane sono state riaperte? Abbiamo bisogno di informazioni in merito.
Sbarramento di Tsitaloha
Ad Ambohipia c’erano problemi con i proprietari dei terreni che hanno beneficio dallo sbarramento che abbiamo ripristinato nel 2011. Sono stati risolti? Hanno iniziato a pagare? Non sappiamo più nulla.
Acquedotto di SahamenaeAndrianjato
Questo acquedotto inaugurato nel 2010 è stato chiuso completamente prima della partenza di Padre Colombi perchè tenuto in uno stato di grande trascuratezza e senza nessuna attenzione al pagamento da parte degli utilizzatori. La comunità si era assunta l’impegno a sistemare le cose. Anche di questa situazione non sappiamo più nulla.
Mi rendo conto di avere fatto molte richieste ma le risposte ci sono indispensabili per poter proseguire la nostra collaborazione. Per il 13 ottobre abbiamo convocato l’assemblea dei soci ai quali dobbiamo fornire le risposte a tutte le domande relative ai problemi aperti e già comunicati loro e pubblicati sul sito.
Vi invito pertanto a fornirci le informazioni richieste in tempo utile.
Grazie per la collaborazione.
Il presidente e il consiglio direttivo dell’associazione UnicoSole
A monsieur le président et aux membres du bureau de l’Association Rainay
Lot 142G/3504Ankofafa
Fianarantsoa 30
Madagascar
Seriate, le 28 Septembre, 2013
Nous vous remercions de votre lettre du 17 Septembre 2013et nous espérons quetout va bien. Père Colombi nous a informé que après notre départ pour l’Italie monsieur le President a eu des problemes de santé
En ésperant que maintenant tout sois mieux, nous lui souhaitons un prompt rétablissement.
Voici quelques réponses et beaucoup de questions .
Transferts
Nous ne comprenons pas pourquoi 2 transferts réalisés avec des données identiques sont pervenule première immédiatement et l’autre après presque un mois. Il faut que vous demandez des explications écrites à la BOA et nous les envoyez de sorte que nous pouvons continuer en Europe, les contrôles et être sûr de la date à laquelle l’argent est arrivé à Madagascar et à laquelle il était disponible pour la banque. Les banques ont des règles internationales auxquelles toutes, en tous lespays du monde où ils agissent, doivent se conformer. Nous attendons la déclaration.
Également à l’égard des dépenses qui ont été appliquées,vous devez demander des explications à votre succursale de la BOA . En Italie, au moment de l’envoye de l’argent, nous payons ce qui est dû, en plus; la somme que nous vous envoyons devraient être crédités sur votre compte en entier. Vous devriez également vérifier les conditions que vous signez avec la Banque au moment de l’ouverture du compte parce que dans ce document est indiqué le montant estimatif des dépenses pour chaque type de transaction.
Maison familiale
Étudiants les plus nécessiteux
Avec votre lettre du 17 septembre, vous nous avez signalé que deux filles ne seront plus à la maison familiale parce que leurs familles ont d’énormes difficultés financières et ne peuvent pas fournir ni le riz prévu, ni payer le montant correspondant en ariary. Pendant notre séjour, nous avions abordé le problème des cas les plus dans le besoin et nous vous avons invité à lesrepresenter pour nous permettre une intervention spécifique. Sûrement, nous sommes en désaccord sur le fait que les élèves dont les familles ont plus de problèmes économiques soyent déplacé de la maison familiale. L’esprit qui est à la base de notre et de votre travail consiste à aider ceux qui en ont besoin et qui, malgré les difficultés, est déterminé à continuer et àameloirer. Avec des choix differents, nous aurions faites des choses contraires aux principes de nos statuts. Par conséquent, nous attendons des nouvelles afin que nouspuissons prendre les décisions nécessaires .
Dans les réunions que nous avons eu au cours de notre séjour, nous avons abordé d’autres problèmes et défin des solutions, dont je vous demande de confirmer les résultats obtenus.
Différentes quantités de riz
Il a été dit que pour les étudiants qui fréquentent des années scolaires, dans lesquels ils ont des examens et ils restent plusieurs jours à la maison familiale vous auriez demandé, au prorata de la durée de sejour plus longue, une plus grande quantité de riz.
Engagement à la performance scolaire des élèves
Il a également été convenu que vous auriez faitsignerà tous les étudiants l’engagement à atteindre une moyenne d’au moins 12/20 et que, autrement, ils aurait dû quitter la maison familiale. Nous aimerons connaître les développements.
Les examens
Dans votre lettre du 17 Septembre , 2013, vous nous rapportez les résultats obtenus par les élèves qui ont eu les examens
- BEPC (certificat ): 6 sur 8 candidats ont été admis à la classe superiure (75%)
- BAC (examen de fin d’études) 5 de 10 candidats ont été promus (50%) .
Nous voulons souligner que le pourcentage de 50% est très faible pour les etudiants qui ont été suivis pendant toute l’année scolaire et qui n’ont pas eu rien à faire que d’étudier. Mais nous aimerons aussi mieux comprendre le nombre. Pendant notre séjour, nous avons rencontré 8 étudiants qui devraient passer les examens pour le BAC, nous n’avons pas de nouvelles des 2 autres . Nous avons besoin de quelques éxplications sur la question. Nous vous demandons aussi de nous envoyer les noms des élèves qui ont été passè les examens et de ceux qui doivent redoubler: nous devons le communiquer a ceux qui ont donné leur soutien à ces garcons et filles.
Nombre de places pour l’année scolaire 2013-2014
Lors de la dernière visite de juillet dernier nous avons libéré une chambre à l’intérieur de la maison familialet nous avons aussi acheté 2 lits superposés de sorte qu’ils pourraient être disposés et utilisés pour l’année scolaire qui va commencer pour accueillir 4 autres garcons. Nous vous demandons de confirmer que vous avez retirez les lits et que la chambre est prêt à être utilisé et quel sera le nombre d’étudiants pour la prochaine année 2013-2014.
Elèves pour l’ année scolaire 2013-2014
A la communication du 17 Septembre sont attachées le fiches contenant les informations sur les garçons et les filles qui se trouvaient à la maison familiale pour la dernière année scolaire. Est maintenant sur le point de commencer la nouvelle année et nous n’avons pas de nouvelles des étudiants qui seront présents pour l’année scolaire 2013-2014. Il devient extrêmement difficile pour nous inviter à contribuer au soutien à distance, sans être en mesure de donner des informations sur qui sera le bénéficiaire.
Les comptes définitifs pour l’année scolaire 2012-2013
Lors de notre présence, nous avons vu ensemble les comptes de la gestion de la maison pour l’année scolaire 2012-2013 et, ensemble, nous avons souligné quelques incohérences, notamment des différences importantes entre ce qui est indiqué dans les états financiers de Ihosy comme des sommes transférées à vous et ce que vous avez indiqué comme les montants reçus. Nous avions demandé un examen approfondi. Nous n’avons aucune communication à cet égard. C’est urgent que vous nous communiquez les résultats des controles et nous envoyez les comptes définitifs. Pendant que nous étions là, confiants dans ce que vous avez présenté, nous avons intégré à ce qui est indiqué dans les états provisoires, mais à ce jour, vous nous avez envoyé quoi que ce soit .
Situation des travaux en cours
Nous n’avons pas eu des nouvelles sur l’état des travaux pour la cuisine, le pui et les portes du premier étage pour lequel nous avions déjà payé le solde à la société. Si les travaux sont terminè il faut que dès que possible vous nous envoyez la documentation et aussi quelques photographies.
Educateurs
Quand j’ai quitté la maison la question des éducateurs n’était pasencore definis. Père Colombi nous a dit que dans les derniers jours qu’il etait là madame Zoe allait retirer ses démission mais elle avait fixées des conditions, mais vous aviez aussi communiqué qu’il y avait un couple d’enseignants d’Ambalavao qui était disponible à travailler dans la maison familiale. Nous attendons des nouvelles.
Utilisation de la salle de broderie
Nous avons également parlé de la façon d’utiliser la pièce dans laquelle les garçons et les filles se réunissaient pour la broderie . Avez-vous pris des décisions finales?
Association Rainay
Pendant la période où nous étions à la maison familiale, nous n’avons jamais eu le plaisir de rencontrer tous les membres de votre bureau et même d’autres membres de Rainay. Nous aimerions connaitre mieux la situation de votre Association. Nous vous demandons également si vous pouvez restaurer les «anciens» faconsdans lequel chaque association envoyé à l’autre des copies des procès-verbaux des réunions.
En Italie, il est important de connaître la régularité des activités menées par votre association parce que, au contraire,nous ne pouvions plus envoyer de remise.
Les cantines scolaires
Je retour à dire que notre association estime que les cantines scolaires soyenttrès importantes. Pour le moment nous savons de la demande que le directeur de Manarinony a réalisés au cours de la réunion à laquelle nous aussi étions présents, nous n’avons pas entendu parler d’autres demandes. Vous nous avez dit que vous avez été contacté par quatre autres écoles, mais elles ont abandonné quand ils ont connu les conditions imposées. Nous vous demandons de bien vouloir nous faire savoir quelles étaient leurs attentes afin que nous puissions en discuter dans le bureau et avec les membres .
Aqueduc de Tsarafidy
Lors de notre visite, à Tsarafidy ont été fermées les fontaines dont les utilisateurs ne payent pas ou payent seulementen partie. Quelles évolutions y a-t-il eu ? Les gens ont payé? Les fontaines ont été reouverts ? Nous avons besoin d’ informations.
Barrage de Tsitaloha
A Ambohipiail y avait des problèmes avec les propriétaires fonciers qui bénéficient du barrage que nous avons restauré en 2011. Ont été résolus? Ils ont commencé à payer? Nous ne savons rien .
Aqueduc de SahamenaeAndrianjato
Cet aqueduc ouvert en 2010 a été complètement fermée avant le départ du Père Colombi parce que maintenu dans un état de grande négligence et sans aucune attention pour le paiement par les utilisateurs. La communauté avait pris l’engagement de faire des choses. Même dans cette situation, nous ne savons rien.
Je me rends compte que j’ai fait beaucoup de demandes mais les réponses sont indispensables afin de poursuivre notre collaboration.
Le 13 Octobre, nous avons convoqué l’assemblée des membres à laquelle nous devons apporter des réponses à toutes les questions qui j’ai posè.
Je vous invite à nous donner les renseignements demandés en temps utile.
Merci pour votre coopération.
Le president et le bureau de l’associationUnicoSole
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