Per il giorno 19 ottobre 2020 è stata convocata l’Assemblea ordinaria dei soci, in prima convocazione alle ore 19.30, e in seconda convocazione alle ore 20.30. In questo periodo di pandemia al fine di ridurre al minimo i contatti la suddetta assemblea si è tenuta online, sulla piattaforma Skype. L’assemblea è stata presieduta dal Presidente Elide Longa con il seguente ordine del giorno.
ORDINE DEL GIORNO
1 – Lettura e approvazione del verbale della precedente assemblea
- Lettura e approvazione del verbale della precedente assemblea
- Ratifica della proroga dei componenti del Consiglio direttivo
- Approvazione del conto consuntivo del 2019
- Approvazione del bilancio preventivo del 2020
- Elezione dei componenti del nuovo Consiglio direttivo
- Variazioni allo statuto per adeguamento alla normativa del decreto legislativo 117 del 2017
- Varie ed eventuali
1 – Lettura e approvazione verbale della precedente seduta
Si legge e si approva il verbale della precedente riunione dell’Assemblea Ordinaria dei Soci di UnicoSole
2 – Ratifica della proroga dei componenti del consiglio direttivo
L’assemblea ordinaria ha ratificato all’unanimità la proroga sino alla data odierna dei componenti del consiglio direttivo uscente. Tenuto conto della difficile situazione sanitaria causata dalla pandemia per Covid-19 che nella bergamasca è stata particolarmente violenta è stato impossibile effettuare in precedenza incontri assembleari numerosi.
3 – Approvazione del conto consuntivo del 2019
L’assemblea ordinaria dei soci approva all’unanimità il conto consuntivo 2019 che viene sotto riportato
RENDICONTO ECONOMICO 2019
| COD. | DESCRIZIONE | COD. | DESCRIZIONE | ||||
| U 1 | ATTIVITA’ ISTITUZIONALI | E1 | ATTIVITA’ ISTITUZIONALI | ||||
| U1.1 | spese costituzione | E1.1 | quota associativa | 260,00 | |||
| U1.2 | spese cancelleria | 0,00 | E1.2 | er liberale da PF bonifico | |||
| U1.3 | acquisto attrezzature | 0,00 | E1.3 | er. liberale da PG | |||
| U1.4 | microprogetti Tsarasoatra | E1.4 | contributi liberali da Enti Pubblici | ||||
| U1.5 | sostegno progetti Rainay | 11654,00 | E1.5 | ALTRE ENTRATE | |||
| U1.6 | sostegno progetti Tsarafidy | 10200,00 | E1.6 | ||||
| U1.7 | sostegno progetti Ambohiamasoa | ||||||
| U1.8 | |||||||
| U1.9 | altri costi | 2000,00 | |||||
| U2 | RACCOLTA FONDI | E2 | RACCOLTA FONDI | ||||
| U2.1 | acquisto merce | 3348,90 | E2.1 | er liberale da PF | 22952,00 | ||
| U2.2 | affitto attrezzature | 0,00 | E2.2 | er. liberale da PG | |||
| U2.3 | stampa volantini | E2.3 | contributi liberali da Enti Pubblici | ||||
| U2.4 | altri costi | 1339,92 | E2.4 | altre entrate | |||
| U2.5 | E2.5 | ||||||
| U3 | ALTRI COSTI | E3 | ALTRE ENTRATE | ||||
| U3.1 | imposte e tasse | E3.1 | er liberale da PF | ||||
| U3.2 | spese bancarie | 294,89 | E3.2 | er. liberale da PG | |||
| U3.3 | spese postali | E3.3 | contributi liberali da Enti Pubblici | ||||
| U3.4 | altri costi | E3.4 | altre entrate 5 per mille | 12040,29 | |||
| U3.5 | interessi debitori | E3.5 | interessi bancari | ||||
| TOTALE ONERI | 26837,61 | TOTALE RICAVI | 35252,29 | ||||
| AVANZO DI ESERCIZIO | 8414,58 | DISAVANZO DI ESERCIZIO | |||||
| TOTALE A PAREGGIO | 35252,29 | TOTALE A PAREGGIO | 35252,292 |
Avanzo al 31 dicembre 2019 , in Banca 32142,53 in Posta 12097,53 = 44240.06
4 – Approvazione del bilancio preventivo del 2020
Considerata la situazione sanitaria dell’anno 2020 non è stato possibile convocare l’assemblea nei tempi previsti per l’approvazione dei bilanci. L’associazione rispetta comunque le scadenze che sono state prorogate dalle norme speciali approvate per far fronte alla pandemia.
L’assemblea approva all’unanimità il bilancio preventivo per il 2020, riportato di seguito.
BILANCIO PREVENTIVO 2020
| COD. | DESCRIZIONE | COD. | DESCRIZIONE | ||
| U 1 | ATTIVITA’ ISTITUZIONALI | E1 | ATTIVITA’ ISTITUZIONALI | ||
| U1.1 | spese costituzione | E1.1 | quota associativa | 300.00 | |
| U1.2 | spese cancelleria | 150,00 | E1.2 | erogazioni liberale da PF | |
| U1.3 | acquisto attrezzature | E1.3 | erogazioni liberale da PG | 1.000,00 | |
| U1.4 | locazioni | E1.4 | contributi liberali da Enti Pubblici | ||
| U1.5 | sostegno progetti scolarità | 10.000,00 | E1.5 | ALTRE ENTRATE | |
| U1.6 | Sostegno progetti aiuti alimentari | 18.000,00 | E1.6 | ||
| U1.7 | Sostegno Comuni | 10.000,00 | |||
| U1.8 | ALTRI COSTI | ||||
| U2 | RACCOLTA FONDI | E2 | RACCOLTA FONDI | ||
| U2.1 | acquisto merce | 1.000,00 | E2.1 | erogazione liberale da PF | 20.000,00 |
| U2.2 | affitto attrezzature | E2.2 | erogazione. liberale da PG | ||
| U2.3 | stampa volantini e libro | E2.3 | contributi liberali da Enti Pubblici | ||
| U2.4 | altri costi | E2.4 | altre entrate | 350,00 | |
| U2.5 | E2.5 | ||||
| U3 | ALTRI COSTI | E3 | ALTRE ENTRATE | ||
| U3.1 | imposte e tasse | 100,00 | E3.1 | erogazione liberale da PF | |
| U3.2 | spese bancarie | 200,00 | E3.2 | erogazione. liberale da PG | |
| U3.3 | spese postali | 50,00 | E3.3 | contributi liberali da Enti Pubblici | |
| U3.4 | altri costi | 150,00 | E3.4 | altre entrate (5 per mille) | 18.000,00 |
| U3.5 | E3.5 | interessi bancari | |||
| U3.6 | Restituzione prestito | ||||
| TOTALE ONERI | 39.650,00 | TOTALE RICAVI | 39.650,00 | ||
| TOTALE A PAREGGIO | 39.650,00 | TOTALE A PAREGGIO | 39.650,00 | ||
5 – Elezioni nuovo consiglio direttivo
L’assemblea dei soci procede a raccogliere le candidature per eleggere i rappresentanti nel prossimo consiglio direttivo.
Si presentano
- Albanese Domenico
- Carminati Andrea
- Ceccarini Graziella
- Cerimbelli Adele
- Colombi Angelo
- Forcella Fabio
- Ghidelli Flavio
- Iannuzzi Felice
- Longa Elide
- Roviezzo Antonio
- Ruggeri Ettore
Con votazione palese tutti i candidati vengono eletti a far parte del nuovo consiglio direttivo che risulta composto da 11(undici) componenti.
Il Consiglio direttivo procederà nella prima riunione alle votazioni per l’attribuzione delle cariche previste.
6- Variazioni allo statuto per adeguamento alla normativa del decreto legislativo 117 del 2017
In ottemperanza al Decreto legislativo che regola le associazioni che si occupano di volontariato si rendono necessarie alcune modifiche allo statuto dell’associazione UnicoSole.
Al fine di verificare quali siano le modifiche necessarie è stato fissato un incontro con il Centro Servizi Volontariato (CSV) per il giorno 29 ottobre 2020.
A seguito dei chiarimenti che si otterranno e delle comunicazioni nel frattempo emanate dai competenti Ministeri verrà individuata la tipologia di associazione più coerente con l’attività svolta e verrà redatto un nuovo statuto da presentare per l’approvazione all’Assemblea straordinaria dei soci dell’Associazione UnicoSole.
L’Assemblea da mandato a Elide Longa di partecipare all’incontro fissato per il 29 ottobre presso il CSV di Bergamo e verificare in particolare i seguenti punti:
- ipotesi di trasformazione dell’Associazione in un’associazione filantropica in relazione ai requisiti richiesti dalla normativa vigente o nella forma maggiormente conforme e coerente con l’Associazione UnicoSole.
- verifica requisiti per ottenere la personalità giuridica.
7- Varie ed eventuali
Non ci sono varie ed eventuali.
Seriate, 19 Ottobre 2020
Il presidente Il segretario
Elide Longa Fabio Forcella